Politika zasebnosti KD Felixi

Uvod

Kolesarsko društvo Felixi se zavezuje k varstvu vaše zasebnosti in varovanju vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako obdelujemo, uporabljamo in shranjujemo vaše osebne podatke, ki jih pridobimo preko naše spletne strani, ter vaše pravice v zvezi s tem. Spletna stran kolesarskega društva Felixi deluje skladno z veljavno slovensko in evropsko zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, vključno z Uredbo EU 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR).

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je vaše soglasje, ki ga daste ob uporabi naše spletne strani. Z vašim soglasjem se strinjate s pogoji te Politike zasebnosti in s tem, da lahko obdelujemo vaše osebne podatke za opisane namene. Vaše soglasje lahko kadarkoli prekličete, tako da nas kontaktirate preko kontaktnih podatkov.

Zbiranje osebnih podatkov

Kolesarsko društvo Felixi zbira osebne podatke uporabnikov spletne strani le v primeru, ko se uporabnik včlani v kolesarsko društvo, registrira za dogodek ali se prijavi na e-novice.

• Pri uporabi naše spletne strani, lahko zbiramo različne vrste osebnih podatkov, ki nam jih posredujete prostovoljno. Med drugim lahko to vključuje:
  Podatki, pridobljeni iz pristopne izjave (ime in priimek, naslov, poštna številka, kraj, e-naslov, telefonska številka, datum rojstva) za potrebe delovanja društva.
• Ime, priimek in naslov elektronske pošte ob uporabi kontaktnega obrazca.
• Podatke, ki jih prostovoljno vnesete v komentarje ali prijavnice na dogodke.
• Podatke o vaši uporabi spletne strani prek piškotkov in podobnih tehnologij (za več informacij si oglejte našo Politiko piškotkov).

Kolesarsko društvo Felixi ne zbira nobenih drugih osebnih podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki, ki jih zberemo od uporabnikov spletne strani, se uporabljajo izključno za namene, za katere so bili zbrani. Vaše osebne podatke obdelujemo z namenom zagotavljanja ustrezne vsebine in funkcionalnosti spletne strani, komuniciranja z vami glede članstva, vaših vprašanj in komentarjev, obveščanja o dogodkih, novostih in aktivnostih društva, ter za izboljšanje vaše uporabniške izkušnje na naši spletni strani.

Hranjenje in varovanje osebnih podatkov

Osebni podatki uporabnikov se shranjujejo na varnem strežniku kolesarskega društva Felixi. Podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani, ali kolikor je to določeno z veljavno zakonodajo. Osebne podatke uporabnikov bomo varovali pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

Razkritje osebnih podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne bomo razkrili tretjim osebam brez vašega izrecnega soglasja, razen v primerih, ko je to zahtevano z veljavno zakonodajo ali če je to potrebno za izvajanje storitev, povezanih s spletno stranjo (npr. ponudniki gostovanja, analitike).

Pravilnik o varovanju osebnih podatkov

Politika varovanja zasebnosti članov KD Felixi je urejena v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki je bil sprejet na Občnem zboru društva, dne 15.02.2019. Pravilnik uresničuje in operacionalizira zahteve glede varstva osebnih podatkov (v nadaljevanju: OP), ki jih predpisujeta veljavni Zakon o varstvu osebnih podatkov ter veljavna Splošna uredba o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta – GDPR).

S tem pravilnikom se določajo organizacijski, tehnični in logično-tehnični postopki in ukrepi za varovanje ter zavarovanje OP v društvu z namenom, da se prepreči slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihovo spremembo ali izgubo kakor tudi nepooblaščen dostop, obdelava, uporaba ali posredovanje OP.

V pravilniku so podrobneje urejene naslednje vsebine:

1. Splošne informacije
2. Psevdonimizacija OP
3. Varovanje prostorov in računalniške opreme
4. Varovanje sistemske in aplikativne programske računalniške opreme ter podatkov, ki se obdelujejo z računalniško opremo
5. Obdelava OP
6. Pooblaščena oseba za varstvo OP
7. Obveščanje javnosti in posameznikov
8. Katalog zbirke OP
9. Varnost obdelave
10.  Vodenje in ažuriranje zbirk OP
11. Hramba in rok hrambe OP
12. Sprejem in posredovanje OP
13. Brisanje podatkov oz. uničenje nosilcev osebnih podatkov
14. Ukrepanje ob ugotovitvi zlorabe OP ali vdoru v zbirko OP in
15. Odgovornost za izvajanje ukrepov zavarovanja osebnih podatkov

Ker je pravilnik opredeljen kot poslovna skrivnost, je vpogled v njegovo celotno vsebino dovoljen le članom društva in organom, ki so pristojni za izvajanje nadzora nad poslovanjem društva.