Politika zasebnosti KD Felixi

Uvod

Kolesarsko društvo Felixi se zavezuje k varstvu vaše zasebnosti in varovanju vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako obdelujemo, uporabljamo in shranjujemo vaše osebne podatke, ki jih pridobimo preko naše spletne strani, ter vaše pravice v zvezi s tem.

Spletna stran kolesarskega društva Felixi deluje skladno z veljavno slovensko in evropsko zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, vključno z Uredbo EU 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR).

Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je:

Kolesarsko društvo Felixi
Mengeška cesta 9
1236 Trzin
Zakoniti zastopnik: Dušan Pristavec, predsednik
Matična številka: 2076519000
Davčna številka: 34290095
E-pošta: info@felixi.si

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je odvisna od namena, za katerega nam podatke posredujete:

Pristopna izjava v društvo: Obdelava temelji na Zakonu o društvih (ZDru-1) in Statutu društva, saj so podatki nujni za vzpostavitev članskega razmerja, vodenje zakonsko obveznega registra članov ter uveljavljanje pravic in obveznosti iz naslova članstva.
Obrazec za naročilo društvenih kolesarskih oblačil: Obdelava je nujna za uspešno izvedbo vašega naročila, evidenco plačil in obveščanje o prevzemu opreme.
Kontaktni obrazec: Obdelava temelji na vašem izrecnem soglasju in našem legitimnem interesu, da vam odgovorimo na vaše vpraševanje ali sporočilo.

Z vašim soglasjem se strinjate s pogoji te Politike zasebnosti in s tem, da lahko obdelujemo vaše osebne podatke za opisane namene. Vaše soglasje (kjer je to pravna podlaga) lahko kadarkoli prekličete, tako da nas kontaktirate preko kontaktnih podatkov.

Zbiranje osebnih podatkov

Kolesarsko društvo Felixi zbira osebne podatke uporabnikov spletne strani le v primeru, ko se uporabnik včlani v kolesarsko društvo, registrira za dogodek, odda povpraševanje/naročilo ali se prijavi na e-novice.

Pri uporabi naše spletne strani lahko zbiramo različne vrste osebnih podatkov, ki nam jih posredujete prostovoljno. Med drugim lahko to vključuje:

Podatke, pridobljene iz pristopne izjave (ime in priimek, naslov, poštna številka, kraj, e-naslov, telefonska številka, datum rojstva) za potrebe delovanja društva.
Ime, priimek in naslov elektronske pošte ob uporabi kontaktnega obrazca.
Podatke ob oddaji naročila za društvena kolesarska oblačila (ime in priimek, e-naslov, telefonska številka, podatki o izbranih artiklih in velikostih).
Podatke, ki jih prostovoljno vnesete v komentarje ali prijavnice na dogodke.
Podatke o vaši uporabi spletne strani prek piškotkov in podobnih tehnologij (za več informacij si oglejte našo Politiko piškotkov).

Kolesarsko društvo Felixi ne zbira nobenih drugih osebnih podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki, ki jih zberemo od uporabnikov spletne strani, se uporabljajo izključno za namene, za katere so bili zbrani. Vaše osebne podatke obdelujemo z namenom zagotavljanja ustrezne vsebine in funkcionalnosti spletne strani, komuniciranja z vami glede članstva, uspešne obdelave vaših naročil društvenih dresov in oblačil, obveščanja o dogodkih, novostih in aktivnostih društva, ter za izboljšanje vaše uporabniške izkušnje na naši spletni strani.

Hranjenje in varovanje osebnih podatkov

Osebni podatki uporabnikov se shranjujejo na varnem strežniku kolesarskega društva Felixi in se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani, ali kolikor je to določeno z veljavno zakonodajo.

Podatke iz pristopne izjave (register članov) hranimo za celoten čas trajanja vašega članstva v društvu, po izstopu pa se arhivirajo v skladu z veljavno zakonodajo in pravili društva.
Podatke iz obrazca za naročilo kolesarskih oblačil hranimo do uspešne izvedbe naročila in razdelitve opreme, določene podatke (npr. o plačilu) pa toliko časa, kot to od nas zahteva davčna in računovodska zakonodaja.
Podatke iz kontaktnega obrazca izbrišemo, ko je komunikacija z vami zaključena in ne obstaja več potreba po nadaljnjem stiku.

Osebne podatke uporabnikov bomo strogo varovali pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

Razkritje osebnih podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne bomo razkrili tretjim osebam brez vašega izrecnega soglasja, razen v primerih, ko je to zahtevano z veljavno zakonodajo ali če je to potrebno za izvajanje storitev, povezanih s spletno stranjo (npr. ponudniki gostovanja, analitike).

Zaščita pred vsiljeno pošto (Google reCAPTCHA)

Za zaščito spletnih obrazcev pred avtomatizirano vsiljeno pošto in zlonamernimi programi (boti) uporabljamo storitev Google reCAPTCHA, ki jo ponuja podjetje Google LLC. Ta storitev analizira obnašanje obiskovalca (npr. premike miške, čas na strani), da ugotovi, ali podatke vnaša človek ali avtomatiziran program. Pri tem se Googlu posredujejo določeni tehnični podatki (vključno z vašim IP naslovom). Uporaba te storitve je podvržena Politiki zasebnosti in Pogojem uporabe podjetja Google.

Pravilnik o varovanju osebnih podatkov

Politika varovanja zasebnosti članov KD Felixi je urejena v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki je bil sprejet na Občnem zboru društva dne 15. 2. 2019. Pravilnik uresničuje in operacionalizira zahteve glede varstva osebnih podatkov (v nadaljevanju: OP), ki jih predpisujeta veljavni Zakon o varstvu osebnih podatkov ter veljavna Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR).

S tem pravilnikom se določajo organizacijski, tehnični in logično-tehnični postopki in ukrepi za varovanje ter zavarovanje OP v društvu z namenom, da se prepreči slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihovo spremembo ali izgubo kakor tudi nepooblaščen dostop, obdelava, uporaba ali posredovanje OP.

V pravilniku so podrobneje urejene naslednje vsebine:

Splošne informacije
Psevdonimizacija OP
Varovanje prostorov in računalniške opreme
Varovanje sistemske in aplikativne programske računalniške opreme ter podatkov, ki se obdelujejo z računalniško opremo
Obdelava OP
Pooblaščena oseba za varstvo OP
Obveščanje javnosti in posameznikov
Katalog zbirke OP
Varnost obdelave
Vodenje in ažuriranje zbirk OP
Hramba in rok hrambe OP
Sprejem in posredovanje OP
Brisanje podatkov oz. uničenje nosilcev osebnih podatkov
Ukrepanje ob ugotovitvi zlorabe OP ali vdoru v zbirko OP in
Odgovornost za izvajanje ukrepov zavarovanja osebnih podatkov

Ker je pravilnik opredeljen kot poslovna skrivnost, je vpogled v njegovo celotno vsebino dovoljen le članom društva in organom, ki so pristojni za izvajanje nadzora nad poslovanjem društva.

Politika piškotkov

Naša spletna stran uporablja piškotke za izboljšanje vaše uporabniške izkušnje. Piškotki so majhne datoteke, ki jih spletni strežnik pošlje vašemu brskalniku in se shranijo na vašem računalniku. Piškotki ne omogočajo dostopa do vaših osebnih podatkov. Uporabljamo lahko naslednje vrste piškotkov:

Nujno potrebni piškotki: Ti piškotki so potrebni za delovanje spletne strani in omogočajo uporabo osnovnih funkcij. Brez teh piškotkov spletna stran ne more delovati pravilno.
Analitični piškotki: Omogočajo nam spremljanje uporabe spletne strani in izboljšanje njenega delovanja (npr. katere strani so najbolj obiskane). Ti piškotki ne zbirajo informacij, ki bi lahko identificirale uporabnika.
Funkcionalni piškotki: Omogočajo spletni strani, da si zapomni izbrane možnosti in vam ponudi izboljšane, bolj prilagojene funkcije.
Ciljni ali oglaševalski piškotki: Uporabljajo se za prikazovanje ciljanih oglasov in merjenje učinkovitosti oglaševalskih kampanj.

Spremembe Politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, če se spremenijo načini obdelave osebnih podatkov ali zakonodajni predpisi. Politika se lahko spremeni brez predhodnega obvestila. Spremembe bodo objavljene na spletni strani kolesarskega društva Felixi.

Kontaktni podatki

Če imate kakršna koli vprašanja glede politike zasebnosti ali ravnanja z vašimi osebnimi podatki, nas lahko kontaktirate preko kontaktnih podatkov, navedenih na spletni strani.